要處理 要核對 參考 補排班 不在檢查範圍
每格上行為排班（DS 日班、AS 午班、ES 晚班），下行為上下班打卡或請假，懸停可看詳情
海霖出勤打卡核對工具
找出打卡問題，自動生成補鐘和補排班
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1
YOOV 出勤紀錄
未選擇全公司一份，日期範圍即檢查範圍
如何匯出？
- 考勤管理
- 每日考勤
- 選擇日期
- 導出
2
YOOV 打卡紀錄
未選擇全公司一份，日期範圍同出勤紀錄，用於找出未排班有打卡
如何匯出？
- 考勤管理
- 當月考勤
- 打卡紀錄
- 選擇日期
- 導出打卡紀錄
可選：上傳最新的 YOOV 班次管理未上傳會用內置版本
+
YOOV 班次管理
未選擇可不上傳，預設用內置版本
如何匯出？
- 考勤管理
- 考勤設置
- 班次管理
- 導出
檢查設定
請上傳出勤紀錄
填入 YOOV 新增請假記錄模板，類型為補鐘(小時)，時長留空由 YOOV 按排班計算
生成 YOOV 簡易排班表，只有要補的員工和日子，標題為該店的考勤組。在 YOOV 選擇該考勤組後匯入。相差超過 120 分鐘的以黃色標示
檢查規則
檢查範圍
- 只檢查 8 間店的員工，按部門代碼分店：[K11]、[WTC]、[CC]、[MK]、[Nan Valley]、[KF]、[KW]、[TW]，其他部門不處理。
- 只檢查今日之前的日子。
讀取出勤紀錄
- 遲到、早退分鐘和實際工時直接讀取出勤紀錄。
- 請假和補鐘讀取備註欄。
- 未排班的日子，出勤紀錄不顯示打卡，改用打卡紀錄的打卡。
| 情況 | 條件 | 處理 |
|---|---|---|
| 曠工 | 有排班，備註沒有請假，也沒有打卡和實際工時 | 向海霖同事查詢 |
| 遲到 | 遲到分鐘超過設定（預設 60） | 向海霖同事查詢 |
| 早退 | 有早退分鐘，備註沒有補鐘 少於設定（預設 150）：生成補鐘，由班次結束倒數，以半小時為單位，不早於班次開始 設定分鐘或以上：要處理 | 生成補鐘 向海霖同事查詢 |
| 請假有打卡 | 備註的假期蓋過整個班次（補鐘除外），但有打卡或實際工時 | 向海霖同事查詢 |
| 未排班有打卡 | 打卡紀錄有打卡，出勤紀錄沒有班次也沒有請假 | 按上下班打卡配對最接近的 YOOV 班次，生成簡易排班表 |
| 無法配對 | 未排班有打卡，但只有一次打卡，或班次管理沒有該店該部門的班次 | 手動補排班 |
| 休息日打卡 | 排班為休息，沒有請假，但有打卡 | 核對是否需要改班 |
| 缺卡 | 有排班，只有上班或下班打卡 | 核對打卡 |
| 打卡和請假的讀法 | 說明 |
|---|---|
| 分拆的班次 | 有補鐘或半日假時，YOOV 把一更拆成兩行，工具按員工和日期合併為一日 |
| 半日假 | 假期只蓋過部分班次，不當作請假有打卡，YOOV 已按假期計算遲到早退。未排班的日子沒有班次，假期與打卡時間重疊才算請假有打卡 |
| 備註不完整 | 跨過午夜的假期，YOOV 在第二日只寫「法定假期(」，會對回前一日的完整記錄。對不到才當作全日請假 |
| 已有補鐘 | 當日備註有任何補鐘，即當已處理 |
| 配對班次 | 只用該店字首和員工部門的班次，取上班和下班時間相差總和最少的一個。同一開工時間有多個班次時只用最新的 |
| 打卡紀錄跨日 | 時間比前一個小，即過了午夜。一日開頭 05:00 前的打卡，當作前一晚的下班 |
| 級別 | 意思 | 分類 |
|---|---|---|
| 要處理 | 要向海霖同事查詢或手動處理 | 曠工、請假有打卡、遲到、早退、無法配對 |
| 要核對 | 工具已自動選擇，或資料不足 | 缺卡、休息日打卡、未排班有打卡 |
| 參考 | 已處理，僅供參考 | 生成補鐘、已有補鐘 |
查看結果
- 「檢查結果」每間店一行，紅色數字為要處理的項目，點選即在下方打開。
- 打卡總覽上方按員工列出項目，點選日子會跳到該格，已看的會打剔。可選「只顯示有問題的員工」。
- 「下載核對清單」匯出 Excel，每間店一個工作表，可轉發給店舖核對。
班次時間
配對班次
- 只用於補排班的配對，班次時間來自 YOOV 班次管理。
- 預設用內置版本，有上傳則用上傳版本。
- 同一品牌、同為樓面、廚房或洗碗、同一開工時間有多個班次時，用排最後、即最新的一個，其餘以灰色顯示。
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