要處理 要核對 參考 補排班 不在檢查範圍
每格上面是排班（DS 日班、AS 午班、ES 晚班），下面是上下班打卡或請假，把滑鼠移上去可看詳情
1上傳 YOOV 出勤紀錄和打卡紀錄
兩份都是全公司的匯出檔案，8 間店可以一次檢查
檔案
已選 0 個檔案
YOOV 出勤紀錄
包含班次、遲到早退和請假，全公司一份，日期範圍就是檢查範圍
如何匯出？
- 考勤管理
- 每日考勤
- 選擇日期
- 導出
YOOV 打卡紀錄
用來找出未排班但有打卡的日子，全公司一份，日期範圍要與出勤紀錄相同
如何匯出？
- 考勤管理
- 當月考勤
- 打卡紀錄
- 選擇日期
- 導出打卡紀錄
選填：上傳最新的 YOOV 班次管理不上傳會使用內置版本
YOOV 班次管理
補排班時用來配對最接近的班次，不上傳也可以
如何匯出？
- 考勤管理
- 考勤設置
- 班次管理
- 導出
請上傳出勤紀錄和打卡紀錄
2檢查結果
檢查設定
3下載核對清單、補鐘和補排班
核對清單可轉發給店舖查詢，補鐘記錄和補排班下載後匯入 YOOV
核對清單
每間店一個工作表，列出要處理和要核對的項目，可轉發給店舖
已填好 YOOV 的新增請假記錄模板，類型為補鐘(小時)，時長留空，由 YOOV 按排班計算
生成 YOOV 簡易排班表，每位員工一個檔案，只包含要補的日子。匯入前先在 YOOV 選擇該店的考勤組，打卡與班次相差超過 120 分鐘的以黃色標示
檢查規則
工具如何讀取 YOOV 檔案，以及怎樣判斷每種情況
檢查範圍
- 只檢查 8 間店的員工，按部門代碼分店：[K11]、[WTC]、[CC]、[MK]、[Nan Valley]、[KF]、[KW]、[TW]，其他部門不會顯示
- 只檢查今日之前的日子
讀取出勤紀錄
- 遲到和早退的分鐘數、實際工時，直接採用出勤紀錄的數字
- 請假和補鐘從備註欄讀取
- 未排班的日子，出勤紀錄不顯示打卡，所以改用打卡紀錄
| 情況 | 條件 | 處理 |
|---|---|---|
| 曠工 | 有排班，備註沒有請假，也沒有打卡和實際工時 | 向海霖同事查詢 |
| 遲到 | 遲到超過設定的分鐘數（預設 60） | 向海霖同事查詢 |
| 早退 | 有早退，備註沒有補鐘 在寬限內（預設 0 分鐘）：不生成補鐘 少於 150 分鐘（可設定）：生成補鐘，由班次結束時間倒數，以半小時為單位，不早於班次開始 150 分鐘或以上：要處理 | 生成補鐘 向海霖同事查詢 |
| 請假有打卡 | 請了整個班次的假（補鐘除外），但有打卡或實際工時 | 向海霖同事查詢 |
| 未排班有打卡 | 打卡紀錄有打卡，出勤紀錄沒有班次也沒有請假 | 按上下班打卡配對最接近的 YOOV 班次，生成簡易排班表，每位員工一個檔案 |
| 無法配對 | 未排班有打卡，但只有一次打卡，或班次管理沒有該店該部門的班次 | 手動補排班 |
| 休息日打卡 | 排班為休息，沒有請假，但有打卡 | 核對是否需要改班 |
| 缺卡 | 有排班，只有上班或下班打卡 | 核對打卡 |
| 打卡和請假的讀法 | 說明 |
|---|---|
| 分拆的班次 | 有補鐘或半日假時，YOOV 會把一更拆成兩行，工具按員工和日期合併成一日 |
| 半日假 | 假期只涵蓋部分班次，不算「請假有打卡」，因為 YOOV 已按假期計算遲到和早退。未排班的日子沒有班次，只有假期與打卡時間重疊才算 |
| 備註不完整 | 假期跨過午夜時，YOOV 在第二日只寫「法定假期(」，工具會對照前一日的完整記錄，對不到才當作全日請假 |
| 已有補鐘 | 當日備註已有補鐘，就視為已處理 |
| 配對班次 | 只考慮該店和該員工部門的班次，選出上班和下班時間最接近打卡的一個，開工時間相同的班次有多個時，用最新的 |
| 打卡紀錄跨日 | 同一格內，時間比前一個小代表已過午夜。每日開頭、凌晨界線前（預設 06:00）的打卡，當作前一晚的下班 |
| 早退重算 | 出勤紀錄的下班時間早於打卡紀錄的最後一筆（例如收工過午夜），早退按最後一筆打卡重新計算 |
| 級別 | 意思 | 分類 |
|---|---|---|
| 要處理 | 要向海霖同事查詢或手動處理 | 曠工、請假有打卡、遲到、早退、無法配對 |
| 要核對 | 工具已自動處理但需要人手確認，或資料不足 | 缺卡、休息日打卡、未排班有打卡 |
| 參考 | 已處理，僅供參考 | 生成補鐘、已有補鐘、早退寬限內 |
查看結果
- 「檢查結果」的各店概覽每間店一行，按情況分欄，紅色數字是要處理的項目，點選店舖就會在下方打開打卡總覽
- 打卡總覽上方按員工列出項目，點選日子會跳到該格，並展開當日全部打卡和判定依據，看過的會打剔，亦可只顯示有問題的員工
- 「下載檔案」的核對清單匯出 Excel，每間店一個工作表，可轉發給店舖核對
班次時間
補排班配對用的 YOOV 班次管理
配對班次
- 只用於補排班的配對，班次時間來自 YOOV 班次管理
- 預設用內置版本，有上傳則用上傳版本
- 同一品牌、同一部門（樓面、廚房或洗碗）、開工時間相同的班次有多個時，只用排最後（即最新）的一個，其餘以灰色顯示
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