要處理 要核對 參考 補排班 不在檢查範圍
每格上面是排班（DS 日班、AS 午班、ES 晚班），下面是打卡或請假。滑鼠移到格上可以看詳情。
1上傳 YOOV 出勤紀錄和打卡紀錄
兩份都匯出全公司的資料，8 間店會一次檢查完。
檔案
已選 0 個檔案
YOOV 出勤紀錄
全公司一份，匯出的日期範圍就是檢查範圍
如何匯出？
- 考勤管理
- 每日考勤
- 選擇日期
- 導出
YOOV 打卡紀錄
全公司一份，日期範圍要和出勤紀錄一樣，用來找出沒排班但有打卡的日子
如何匯出？
- 考勤管理
- 當月考勤
- 打卡紀錄
- 選擇日期
- 導出打卡紀錄
上傳最新的 YOOV 班次管理（可選）不上傳也可以，會用內置的版本
YOOV 班次管理
補排班時用來配對最接近的班次
如何匯出？
- 考勤管理
- 考勤設置
- 班次管理
- 導出
請上傳出勤紀錄和打卡紀錄
2檢查結果
檢查設定
3下載核對清單、補鐘和補排班
核對清單可以轉發給店舖查詢，補鐘記錄和補排班下載後匯入 YOOV。
一次下載多個檔案時，如瀏覽器詢問，請按「允許」。
核對清單
每間店一頁，列出要處理和要核對的項目
已按 YOOV 請假記錄的格式填好，類型為「補鐘(小時)」，時長留空，由 YOOV 按排班計算。
每位員工一個 YOOV 簡易排班表，只包括要補的日子。
匯入前先在 YOOV 揀選對應的考勤組，人人分「廳面和洗水部」及「出品部」。
打卡和班次相差超過 120 分鐘的會以黃色標示，請留意。
檢查規則
YOOV 檔案怎樣讀取，以及每種情況怎樣判斷
檢查範圍
- 只檢查 8 間店的員工，其他部門不會顯示。
店舖按部門代碼分：[K11]、[WTC]、[CC]、[MK]、[Nan Valley]、[KF]、[KW]、[TW]。 - 只檢查今日之前的日子。
讀取出勤紀錄
- 遲到、早退的分鐘數和實際工時，直接用出勤紀錄的數字。
- 請假和補鐘從備註欄讀取。
- 沒排班的日子，出勤紀錄不會顯示打卡，所以改看打卡紀錄。
| 情況 | 甚麼時候出現 | 怎樣處理 |
|---|---|---|
| 曠工 | 有排班，但沒有請假、打卡和實際工時。 | 向海霖同事查詢 |
| 遲到 | 遲到超過設定的分鐘數（預設 60 分鐘）。 | 向海霖同事查詢 |
| 早退 | 有早退，而備註沒有補鐘： 寬限內（預設 0 分鐘）不用補鐘。 少於 150 分鐘（可設定）會生成補鐘，由班次結束時間倒數，以半小時為單位，不早於班次開始。 150 分鐘或以上要處理。 | 生成補鐘 向海霖同事查詢 |
| 請假上班 | 請了整個班次的假（補鐘除外），但有打卡或實際工時。 | 向海霖同事查詢 |
| 補排班 | 打卡紀錄有打卡，但出勤紀錄沒有班次，也沒有請假。 | 按打卡時間配對最接近的 YOOV 班次，生成補排班 |
| 未能補排 | 沒排班但有打卡，可是只打了一次卡，或班次管理沒有這間店和部門的班次。 | 手動補排班 |
| 休息上班 | 排了休息，沒有請假，但有打卡。 | 核對是否要改班 |
| 缺卡 | 有排班，但只有上班或下班其中一次打卡。 | 核對打卡 |
| 打卡和請假的讀法 | 怎樣處理 |
|---|---|
| 分拆的班次 | 有補鐘或半日假時，YOOV 會把一更拆成兩行，這裡會按員工和日期合併成一天。 |
| 半日假 | 假期只涵蓋部分班次時，不算「請假上班」，因為 YOOV 已按假期計算遲到早退。 沒排班的日子，只有假期和打卡時間重疊才算。 |
| 備註不完整 | 假期跨過午夜時，YOOV 在第二天只寫「法定假期(」。 會對照前一天的完整記錄，對不到才當作全日請假。 |
| 已有補鐘 | 當天備註已有補鐘，就當作已處理。 |
| 配對班次 | 只看所屬店舖和員工部門的班次，揀上下班時間最接近打卡的一個。 開工時間相同的班次有幾個時，用最新的一個。 |
| 打卡紀錄跨日 | 同一格內，時間比前一個早，代表已過午夜。 每天開頭、凌晨界線前（預設 06:00）的打卡，當作前一晚下班。 |
| 早退重算 | 出勤紀錄的下班時間早於最後一次打卡（例如過了午夜才收工），早退會按最後一次打卡重新計算。 |
| 級別 | 意思 | 分類 |
|---|---|---|
| 要處理 | 要向海霖同事查詢，或手動處理。 | 曠工、請假上班、遲到、早退、未能補排 |
| 要核對 | 已自動處理，但要人手確認，或資料不足。 | 缺卡、休息上班、補排班 |
| 參考 | 已處理好，只供參考。 | 生成補鐘、已有補鐘、寬限早退 |
查看結果
- 「檢查結果」的各店概覽每間店一行，按情況分欄，紅色數字是要處理的項目。按一間店，就會在下面打開打卡總覽。
- 打卡總覽上方按員工列出項目，按日子會跳到那一格，並展開當天全部打卡和判斷原因。
看過的會打剔，也可以只顯示有問題的員工。 - 「下載檔案」的核對清單會匯出 Excel，每間店一頁，可以轉發給店舖核對。
班次時間
補排班時用來配對的 YOOV 班次
配對班次
- 只用於補排班，班次時間來自 YOOV 班次管理。
- 預設用內置版本；如有上傳，就用上傳的版本。
- 同一品牌、同一部門（樓面、廚房或洗碗）有幾個開工時間相同的班次時，只用排最後（即最新）的一個，其他以灰色顯示。
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